测绘不仅是量出一组尺寸，也是把建筑的空间关系和保存状态记录下来。一份可用的测绘资料，应让没有到过现场的人也能找到构件位置、理解尺寸来源，并辨认哪些内容已经核实、哪些仍有疑问。照片、草图与编号需要共同工作。
建立统一的定位方式
首先明确建筑名称、朝向、轴线和房间编号，再给柱、梁、门窗等对象建立对应关系。同一构件若在平面图、照片和维修表中使用不同名称，后续很容易发生误认。编号不必复杂，但应稳定、连续，并附简单的索引说明，避免现场人员各自另起一套。
尺寸记录要有基准
建筑可能存在倾斜、弯曲或不规则变形，不能把所有测得数据强行整理成理想的对称图形。应保留实际测量位置和基准信息，将实测状态与拟定设计线区分。对难以接近或被遮挡的部位，可明确标注测量限制，后续条件允许时再补测，而不是填入推算值冒充实测值。
照片要能回答位置问题
整体照片帮助理解环境，局部照片用于展示接缝、损伤或加工痕迹，两者都应能够回到图纸上的位置。拍摄时可保留方向和适当的尺度参照，避免只有一张特写却无法判断属于哪一处构件。不同日期复拍相同位置，有助于比较变化，但观察角度和光线差异也要说明。
区分现状事实与专业判断
记录“此处出现裂缝”和判断“裂缝由基础沉降造成”不是同一件事。前者可以作为现状描述，后者通常需要更多调查支持。测绘成果中宜分开写明观察现象、测量数据与分析意见，并保存原始文件。这样既便于设计复核，也为施工变更和后续维护留下可追溯依据。
